Certinia op Salesforce: grip op projecten en finance

Wanneer projectadministratie, facturatie en urenregistratie los van elkaar draaien, leidt dat onvermijdelijk tot dubbele invoer en gebrek aan overzicht. Met Certinia integreer je alle processen in één systeem. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en geeft je grip op actuele cijfers en groei.

Banner
Banner

Certinia (voorheen FinancialForce) is een volledige ERP-oplossing op Salesforce waarmee je projectadministratie, urenregistratie, facturatie en financiële rapportages samenbrengt in één platform. In plaats van losse systemen of handmatige koppelingen werk je centraal in Salesforce. Zo automatiseer je het hele traject van verkoop tot betaling en voorkom je datasilo’s.

“We verwerken meer dan twee keer zoveel projecten en facturen als voorheen, met nauwelijks uitbreiding van het finance-team. En doordat alles in één systeem samenkomt, beschikken we realtime over inzicht in onze cijfers.” Lees de hele case…
Matthijs Hoenen, Finance Director bij IG&H

Waarom kiezen voor Certinia?
Certinia is gebouwd op Salesforce en brengt projectadministratie, urenregistratie, facturatie en financiële rapportages samen in één omgeving. Dankzij de integratie van oplossingen als Professional Services Automation (PSA), Financial Management & Billing en ERP & Analytics beschik je altijd over actuele data en volledige controle over je processen.
Certinia is daarmee ideaal voor bedrijven die werken met projecten en resources en die schaalbaar willen groeien. Je profiteert van betrouwbare cijfers, één centrale waarheid en slimme automatisering van financiële verwerking.

Certinia op Salesforce

Finance, projectmanagement en rapportages in een omgeving.

Icon

Professional Services Automation (PSA)

Professional Services Automation (PSA) helpt je projecten plannen, beheren en rapporteren. Je registreert uren, plant resources, bewaakt voortgang en stuurt op rendement. Zo zie je direct hoe teams en opdrachten presteren.

Icon

Financial Management & Billing

Met Certinia Accounting en Certinia Billing Central beheer je al je financiële processen direct in Salesforce. Je verwerkt debiteuren, crediteuren en betalingen centraal, registreert contracten en abonnementen en factureert in bulk. Prognoses en wijzigingen worden automatisch verwerkt, waardoor je administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Icon

ERP & Analytics

Met ERP & Analytics maak je dashboards en rapportages in Salesforce. Je combineert omzet, kosten en forecasts in één overzicht en geeft management direct bruikbare inzichten.

Icon

Agentforce en AI

Combineer Certinia met de AI-mogelijkheden van Agentforce op Salesforce. Je automatiseert repeterende taken en haalt voorspellende inzichten uit projectdata en financiële informatie.

Certinia in de praktijk: klantcases

IG&H versnelt integratie van overnames met Certinia

  • hexa-shape PSA – ondersteunt de volledige projectcyclus, van planning en urenregistratie tot resource management en facturatie. Opdrachtgevers keuren via een Experience Cloud-portaal eenvoudig uren goed, waarna deze automatisch worden verwerkt in Financial Management Cloud.
  • hexa-shape Billing Central – registreert contracten, automatiseert omzetprognoses en factureert in bulk. Wijzigingen zoals verlengen of indexeren worden direct doorgevoerd en verwerkt.
  • hexa-shape Revenue Management – herkent omzet vanuit PSA en Billing Central in meerdere valuta. Het systeem verwerkt intercompany transfers en koppelt automatisch door naar het grootboek.
  • hexa-shape Financial Management Cloud – beheert alle financiële processen in meerdere landen en valuta. Integratie met ECB-koersen zorgt voor nauwkeurige rapportages en realtime inzicht.
  • hexa-shape Agentforce (Salesforce) – AI-oplossing die routinetaken binnen PSA automatiseert en de administratieve belasting verlaagt. Hierdoor blijft er meer tijd over voor klantwaarde en verdere groei.

IG&H verdubbelde in korte tijd van 300 naar meer dan 600 medewerkers, vooral door overnames in binnen- en buitenland. ‘De groeipijn is voelbaar’, zegt Mathijs Hoenen, Finance Director. ‘Je wilt als organisatie wendbaar blijven, maar je wilt niet bij elke overname het wiel opnieuw uitvinden.’

Sinds 2019 gebruikt IG&H Salesforce en Certinia en werkt het samen met CBEE Remarkable. ‘Waar we voorheen dagen bezig waren met de voorbereiding, realiseren we integraties nu in enkele weken of zelfs dagen’, aldus Mathijs.

Het resultaat: ‘We verwerken inmiddels meer dan twee keer zoveel projecten en facturen als voorheen, met nauwelijks uitbreiding van het finance-team. En doordat alles in één systeem samenkomt, beschikken we realtime over inzicht in onze cijfers.’

Vooruitkijkend: ‘Dankzij het fundament dat we samen hebben gelegd, blijven we niet alleen groeien, maar zijn we als organisatie écht in staat om nieuwe kansen te verzilveren.’

Lees de hele case …

Meer succesverhalen van onze klanten

Logo
Logo
Logo

Wil je zien hoe Certinia jouw organisatie helpt?

 

Laat je gegevens achter en we nemen snel contact met je op

"*" geeft vereiste velden aan


Banner

Bart Blokzijl

Mede-eigenaar & Certinia Lead

Veelgestelde vragen over Certinia

Ja. Certinia draait volledig in de cloud op het Salesforce-platform. Je hebt altijd en overal toegang tot actuele data, zonder losse koppelingen of on-premise installaties.
Met Certinia beheer je je projectadministratie, urenregistratie, facturatie en financiële rapportages in één systeem. Omdat alles direct gekoppeld is aan Salesforce, heb je realtime inzicht en minder handmatig werk.
Certinia is een cloudoplossing voor ERP, Professional Services Automation en financiële administratie. Het brengt projectmanagement, finance en operations samen in één omgeving.
Nee. Salesforce is een CRM-platform voor sales, service en marketing. Certinia voegt daar ERP, PSA en financiële processen aan toe, zoals projectadministratie, urenregistratie en facturatie. Samen vormen ze één geïntegreerd systeem.
Nee. Certinia is geen eigendom van Salesforce. Het is een onafhankelijk softwarebedrijf, voorheen bekend als FinancialForce. Certinia is wel volledig native gebouwd op het Salesforce-platform en integreert daar naadloos mee als voorkeurspartner.
Veel organisaties vergelijken Certinia (voorheen FinancialForce) met systemen als Microsoft Dynamics 365, SAP, Oracle NetSuite en Workday. Het verschil zit vooral in de naadloze integratie met Salesforce, het gebruiksgemak en de mogelijkheid om processen flexibel in te richten. Certinia is ontwikkeld voor bedrijven die Salesforce als centraal platform gebruiken en zo alle klant-, project- en financiële processen samenbrengen in één omgeving.
Certinia is gericht op dienstverleners, consultancy, IT, detachering en organisaties die werken met projecten en internationale groeiambities hebben.
Je kunt starten met een module, bijvoorbeeld alleen PSA of alleen Accounting. Uitbreiden kan op elk moment.
Salesforce ondersteunt sales, marketing en klantbeheer. Certinia voegt daar projectadministratie, urenregistratie, facturatie en rapportages aan toe.

Wil je op de hoogte blijven van het laatste nieuws? Abonneer je op onze nieuwsbrief

Inschrijven
close-link